本文地址:http://85cc.o068.com/content/18/0119/12/27972427_723323243.shtml 常有人抱怨,工作太忙,没有时间休息。无论是在工作还是生活中,我们都在极力追寻提高效率的方法。你是否渴望过这样一种状态:自己虽然整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。这里,可以很负责任地告诉你:这是有可能实现的。 让我们从时间管理开始。其实需要我们管理的并不是时间,时间管理的本质,是管理我们的心智和行动。我们将事情分配到合适的时间段中,在有限的精力中完成它们,得到更多的产出就是时间管理。时间管理的目的就是决定什么事该做,什么事不该做。 今天,小欧将为你推荐Getting Things Done(GTD),刷新你对时间管理的认知。GTD帮助你更好地跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事,使你能在合适的情境中静下心,集中精神完成最重要的任务。它能真正帮助你消除来自工作和个人生活的压力和焦虑,从而在自身存在的每一刻都致力于最想追求的目标。 回想你上一次感觉自己工作高效时的情形。你全身心投入到工作中去,时间的概念似乎消失了,一晃就到了用餐时间,而且你还明显感受到工作取得了进展。 如果你的回答是不能,那么你就需要好好地看一看这篇文章。 5 执行。 选择行动方案的三个参考标准: 确定某一时刻具体行动的“四标准法”
确认每日工作的“三分类法” 当你着手处理事务,也就是人们在一般情况下提到的“工作”时,你可能是在从事以下3种不同类型的活动:
一旦你完成了对工作的安排,你也就完成了行动清单的更新。有了这些行动清单,再根据情境、时间、精力进行筛选,你就能得出需要着手处理的具体任务了。 显而易见,如果你希望对工作的实质以及落实的时机做出准确的判断和决策,那么你就必须考虑大量因素。从传统意义上讲,“确定事务重要性的先后顺序”主要聚焦于你的长远目标和价值取向上。当具有潜在意义的一切东西被收集、清理、组织和回顾,我们才有可能真正展示自己更成熟、更优雅、更聪明的一面。 END 本文整编自《搞定1:无压工作的艺术》,作者戴维·艾伦。 编辑 | 褚嘉霓 |
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